智慧父母2018精力管理指南

智慧父母2018精力管理指南

在家上世界名校通識(shí)課

口述丨Laura Vanderkam 時(shí)間管理專家

整理 | 少年商學(xué)院新媒體部

學(xué)院君說:新年快樂!多數(shù)人習(xí)慣在一年伊始許下新年愿望,但365天過去,或多或少總有遺憾。表面上看好像是由于時(shí)間不夠用,實(shí)際上呢?今天我們分享一個(gè)演講——來自畢業(yè)于普林斯頓大學(xué)的時(shí)間管理專家Laura,她不斷提醒我們:沒有人能兼顧所有,與其糾結(jié)于如何規(guī)劃時(shí)間,不如學(xué)會(huì)精力管理。她提出了三個(gè)實(shí)用建議,助你我2018更輕松平衡事業(yè)和家庭。

(點(diǎn)擊上方視頻觀看演講)

先別想著節(jié)省時(shí)間

時(shí)間是自動(dòng)省下來的

當(dāng)別人聽說我在寫關(guān)于時(shí)間管理的書時(shí),通常會(huì)有兩個(gè)想法。

第一,我肯定很守時(shí),但并不是。我有四個(gè)孩子,年齡都還小,我倒是很想把偶爾遲到怪到他們頭上,但有時(shí)候真的不是他們的問題。有一次,我連自己的時(shí)間管理講座都遲到了,觀眾們只得和我一起細(xì)細(xì)體會(huì)這其中的的諷刺意味。

第二,我肯定有很多訣竅和小竅門來節(jié)省各種零散時(shí)間。有時(shí)候,我會(huì)收到一些雜志的來信,和我介紹他們的時(shí)間管理方法,通常呢,是討論如何幫助讀者在一天中抽出一小時(shí)的自由時(shí)間,然后加起來,讀者就有足夠的時(shí)間來做有意義的事了。

我對(duì)這個(gè)概念的整個(gè)前提保持懷疑,但我總是很感興趣他們會(huì)提出什么點(diǎn)子,來幫助大家節(jié)省時(shí)間。有幾個(gè)點(diǎn)子,是我印象深刻的:出去辦事,一定要選擇一條全是右轉(zhuǎn)彎的路;要好好使用微波爐,包裝上說叮三到三分半鐘就可以,那就絕對(duì)只叮三分鐘……

最有趣的,從某種程度來說,也還算有道理的,就是把喜歡的節(jié)目錄下來這樣就能快進(jìn)廣告。通過這個(gè)辦法,每半小時(shí)能節(jié)省8分鐘,那么,當(dāng)我們看2小時(shí)的電視時(shí),我們就有32分鐘來鍛煉了!

聽起來很有道理,但你們知道找32分鐘來鍛煉的另一種方法嗎?那就是:不要看兩小時(shí)電視。

總之,這個(gè)理論說的是,當(dāng)我們把所有節(jié)省下來的零散的時(shí)間加起來,我們最終就能做到我們想做的所有事情。但是,在研究了成功人士如何使用時(shí)間,并且逐個(gè)小時(shí)審視了他們的日程表后,我認(rèn)為,這個(gè)理論已然徹底落后了。

我們不能通過節(jié)省時(shí)間,來創(chuàng)造我們想要的生活,相反,當(dāng)我們致力于創(chuàng)造我們想要的生活時(shí),時(shí)間就會(huì)自動(dòng)節(jié)省下來。

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12個(gè)雇員+6個(gè)孩子

她還有時(shí)間徒步健身?

我最近在做一個(gè)時(shí)間日記項(xiàng)目,觀察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。她們都有繁忙的工作,有些是自己創(chuàng)業(yè),要照顧孩子或許還要照顧老人,要做社區(qū)服務(wù)……都非常非常忙。

我讓她們每周做時(shí)間記錄,這樣我就能計(jì)算她們工作和睡覺的時(shí)間總和,為了收集資料,我還詢問她們的安排策略。

我研究了其中一位女士的時(shí)間日志。有個(gè)星期三,晚上,她出門辦了點(diǎn)事?;丶視r(shí),發(fā)現(xiàn)家里的熱水器壞了,地下室已經(jīng)被水淹了。如果你曾經(jīng)歷過類似的事,你就會(huì)知道,這件可怕的事會(huì)造成很大破壞,整個(gè)地下室已經(jīng)一塌糊涂。

第二天,她找來了水管工,又隔一天,她找來了專業(yè)清理團(tuán)隊(duì)處理?yè)p毀的地毯。這些都記錄在她的時(shí)間日志上。占用了她那一周7個(gè)小時(shí)。

7個(gè)小時(shí)。那就是每天多出了1個(gè)小時(shí)。

但我相信,如果那一周之前,我問她:“你能擠出七小時(shí)進(jìn)行鐵人三項(xiàng)運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練嗎?”“你能擠出七小時(shí)輔導(dǎo)七個(gè)值得輔導(dǎo)的人嗎?”她一定會(huì)跟我們大多數(shù)人一樣,說,“不行…你看不出來我多忙嗎?”

可是當(dāng)家里地下室淹著水,她不得不因此擠出7個(gè)小時(shí)時(shí),她就真的擠出了這7個(gè)小時(shí)。這向我們證明了——時(shí)間的彈性是很強(qiáng)的。我們無法創(chuàng)造出更多時(shí)間,但時(shí)間會(huì)得到充分的利用,這取決于我們選擇用時(shí)間來做什么。

所以,時(shí)間管理的關(guān)鍵是對(duì)待重要的事時(shí),像對(duì)待壞掉的熱水器一樣。

為了說明這一點(diǎn),我想借用我曾經(jīng)采訪過最忙的一個(gè)人的話。她很忙,因?yàn)樗?jīng)營(yíng)著一家有12名雇員的小公司,其余時(shí)間她要照顧6個(gè)孩子。

我跟她聯(lián)系,想預(yù)約一次采訪,了解她如何“日理萬機(jī)”。那是個(gè)星期四的早上,她根本沒空跟我談話。可是她沒空跟我談話的原因是——她去徒步了。因?yàn)槟鞘且粋€(gè)美好的春日清晨,她就想去徒步。

這給了我更大的觸動(dòng),等我終于見到她時(shí),她是這么解釋的:

“聽著,我所做的每件事,花的每一分鐘,都是我的選擇?!彼龥]有說“我沒時(shí)間做甲乙丙丁”,她說的是,“我沒做甲乙丙丁,是因?yàn)槟遣皇亲钪匾氖??!?/span>

“我沒時(shí)間”通常意味著“這事不重要”。各位想想,這其實(shí)才是更準(zhǔn)確的說法。我可以跟你說我沒時(shí)間給百葉窗除塵,可那并不是真的。如果你付我十萬美元給百葉窗除塵,我立馬就去做了。

這只是異想天開,但是我們還是能發(fā)現(xiàn),這不是時(shí)間不夠的問題,而是我不想去做。

這種說法能提醒我們,時(shí)間是一種選擇。

智慧父母2018精力管理指南

(本文作者所述關(guān)于時(shí)間管理的著作)

總結(jié)和計(jì)劃

不要拖到最后才來做

大家都是聰明人,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,我們一定有能力讓我們的人生實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。那么,要怎么做呢?我們?nèi)绾蜗駥?duì)待壞掉的熱水器一樣,對(duì)待那些重要的事情呢?

首先,我們需要分析哪些是重要的事。我想給你們兩個(gè)思考的策略。

第一,從工作角度來說,我相信,很多人會(huì)在年末給別人或自己做年度績(jī)效評(píng)估,你們會(huì)回顧這一年的成績(jī),你們的“發(fā)展機(jī)會(huì)”,這當(dāng)然很有用,但我發(fā)現(xiàn),做未來的展望更加有效。

所以,我想請(qǐng)大家假想現(xiàn)在是年底。你要給自己做績(jī)效評(píng)估,而這一年里你的工作表現(xiàn)非常良好。寫出明年的評(píng)估:哪些事會(huì)讓你這一年的工作表現(xiàn)優(yōu)異,列舉3到5件事。

這一招也可以用于私人生活。有了績(jī)效評(píng)估,我們就有了下半年要努力的6到8個(gè)目標(biāo)?,F(xiàn)在,就需要把這些目標(biāo)分解為可行的步驟。比如,你想跑五公里比賽。那么,你就要找個(gè)賽事報(bào)名,做好訓(xùn)練計(jì)劃,把跑鞋從衣柜深處找出來,然后,這就是關(guān)鍵——我們要像對(duì)待那臺(tái)壞掉的熱水器一樣,對(duì)待重要的事——把這件事情,寫到日程表的第一欄。

我也建議,要在一周開始前就想好這一周的計(jì)劃。

我發(fā)現(xiàn),星期五下午是做計(jì)劃的好時(shí)間。星期五下午可能會(huì)被經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“低機(jī)會(huì)成本”時(shí)間,我們大多數(shù)人是不會(huì)在星期五下午坐下來說“此時(shí)此刻,我很期待朝著我的個(gè)人和工作的首要目標(biāo)努力。”但我們都愿意思考什么事應(yīng)該成為首要目標(biāo)。

所以,用一點(diǎn)星期五下午的時(shí)間,給自己列一張三欄優(yōu)先順序表:工作、感情、個(gè)人。列出一張三欄表,能提醒我們應(yīng)該有些事,是三種類型都兼顧了的。我們會(huì)思考工作方面的事,但感情和個(gè)人……就不會(huì)想這么多。

總之,只是列一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,每一欄里寫兩到三項(xiàng),然后縱覽接下來的整個(gè)星期,看看可以把這些事安排在什么時(shí)候。怎么安排是你的決定。

哪怕忙到瘋掉

我們依然有52小時(shí)自由時(shí)間

我知道,這對(duì)部分人來說會(huì)比較復(fù)雜。有些人的生活就是比別人辛苦。比如說,如果有好幾個(gè)小孩的話,就很難找到時(shí)間去上詩(shī)歌學(xué)習(xí)班。我明白。我也不想小看任何人的努力。

不過我認(rèn)為,數(shù)字是很有說服力的。

一周有168個(gè)小時(shí),這是很多時(shí)間。如果你是全職工作者,那么,每周工作40小時(shí),每晚睡8小時(shí),一星期就是56個(gè)小時(shí),還剩下72個(gè)小時(shí),可以做別的事。

如果你說,你一周要工作50個(gè)小時(shí),或許除了正職以外,還有副業(yè)。那么,還有62小時(shí)做別的事。哪怕你說,你要工作60個(gè)小時(shí),那么,還有52個(gè)小時(shí)可以做別的事。如果你說,你工作時(shí)長(zhǎng)超過60小時(shí)……你確定嗎?

曾經(jīng)有一項(xiàng)研究,把人們估算的一周工作時(shí)間和時(shí)間日志做了對(duì)比,發(fā)現(xiàn),人們聲稱一周工作超過75個(gè)小時(shí),實(shí)際上,誤差大約為25個(gè)小時(shí)。大家可以猜到誤差是多了還是少了吧?

總之,每周168個(gè)小時(shí),我想,大家可以找到時(shí)間來做對(duì)你重要的事。

如果你想花更多時(shí)間陪伴孩子,你想花更多時(shí)間學(xué)習(xí)備考,你想做三小時(shí)運(yùn)動(dòng),兩小時(shí)志愿者,都能做到。就算你工作時(shí)常遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過八小時(shí)。

所以說,我們有足夠的時(shí)間,這是好事,因?yàn)榇蠹也略趺粗?strong>要做精彩的事,我們甚至不需要那么多時(shí)間。不過大多數(shù)人有了一點(diǎn)時(shí)間時(shí)會(huì)做什么?拿出手機(jī),對(duì)嗎?開始刪郵件。不然就是在家里晃蕩,或者看電視。

少量的時(shí)間也能起到大大的作用。你可以利用零散的時(shí)間得到小小的樂趣。或許是在上班的公交車上看本好書。我以前有個(gè)工作,需要每天早上搭乘兩趟公交車再加上一段地鐵,我常在周末去圖書館借書看。這讓整個(gè)通勤的過程變得幾乎是種享受。

工作中的休息時(shí)間,可以用來冥想或祈禱。如果因?yàn)榉泵Φ墓ぷ鞑荒芨胰斯策M(jìn)晚餐,或許改成家人一起吃早餐是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

重點(diǎn)是,留意一個(gè)人的整段時(shí)間,看看有意義的事能安排到什么時(shí)候。

我真心相信這一點(diǎn),時(shí)間總是有的。就算我們?cè)倜?,還是有時(shí)間做重要的事。而當(dāng)我們關(guān)注重要的事情時(shí),我們就能用我們擁有的時(shí)間打造我們的想要的生活。

 

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